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用“零申报”制强化重大信息敏感性,精工钢构探索特色公司治理体

作者:万载信息门户网   日期:2019-11-14 19:01:52    阅读:3589次

“公司与时俱进,完善了治理体系。鉴于公司管理机构分散在全国各地,董事和监事办公室分散,公司通过系统和流程设计,借助各种沟通工具,探索并建立了具有精工特色的公司治理管理体系。”长江精工钢结构(集团)有限公司(以下简称“精工钢结构”或“公司”)总裁邱健华近日在接受《证券日报》采访时表示,该公司是钢结构建筑领域的龙头企业。经过多年的专业运作,公司治理已经形成了一个成熟的体系。

建立重要信息

月度“零申报”制度

邱健华认为,月度重要信息“零申报”制度在探索建立“精准”的公司治理体系中,可以有效确保重要信息的及时准确披露。

“目前,精工钢结构业务覆盖全球。随着管理分支机构的扩张和子公司数量的增加,信息披露的难度也在几何级增加:及时准确地披露重大信息不仅是证券投资部的工作,也要求公司全体员工,特别是子公司和业务线的负责人,熟悉并高度重视上市公司的信息披露规则。邱健华说。

针对上述情况,邱健华表示,董事会制定了“重大内幕信息和内幕人员管理制度”和“重大信息内部报告制度”,详细解释了各类重大信息的定义,以及信息提交的时间要求、内容要求和具体渠道。要求相关主要部门每月对各子公司相关行的重大信息进行“零申报”,通过该系统的实施,加强了相关人员对信息披露要求的熟悉和敏感。

充分发挥独立董事的作用

外部“监控”职责

邱健华表示,为了完善公司治理管理体系,精工钢铁还利用信息工具加强与高董事的沟通,充分发挥独立董事的外部“监督”职责。

他表示,公司充分发挥微信集团远程办公的便利性,通过集团会议、集团通知和文字讨论等方式,方便董事和监事之间的远程和错时沟通,不仅方便董事和监事及时了解监管机构的要求、会议通知等信息,也方便董事和监事,特别是唯一董事参与公司重大事件的决策。

邱健华认为,公司聘用的独立董事非常专业和敬业。他们积极参与决策,从各自角度对定期报告审计、重大关联交易、资产出售等事项提出了良好的建议和提醒,提高了公司决策质量。

制定密封系统

定期内部和外部审计

为了提高公司的决策质量,保证系统的有效实施。邱健华表示,该公司严格使用印章流程,以确保每张印章都经过审核。公司制定了《精工钢印使用管理办法》,严格遵循印章保管和使用程序,权利相互监督,处罚严格。(1)公司及其下属公司的公章应向公安部门备案。(2)公司及其子公司的公章和法人章由公司所在地的公司综合管理部保管。银行预留印鉴由公司财务经理或财务部经理或会计或出纳单独保管,并存档。(3)在使用方面,严格填写《印章使用申请表》,实行分级审批制度和权责分明。批准不得越权。(4)规定了印章的借用和遗失、保管人的职责以及发生事故时的责任。

同时,为了确保系统的有效实施,精工钢铁还制定了《内部审计制度》、《内部控制自我评估工作条例》等内部控制制度。根据实际情况,建立了符合公司经营规模和经营管理需要的组织结构。科学划分职责权限,制定相应的岗位职责。职能部门分工明确,各司其职,相互合作,相互监督。同时,公司依靠审计部门定期对公司及其子公司进行一些专项审计和监督,包括库存管理、项目资金和成本管理、采购管理。公司还根据《审计与管理检查处罚制度》实施责任和后续措施。公司连续4年聘请外部审计机构对公司内部控制进行审计。公司内部控制没有重大缺陷。

“公司治理是上市公司在发展过程中不断完善的重要制度。然而,完善和改善公司治理还有很长的路要走。精工钢铁在积极发展主营业务、为股东创造价值的同时,也将敬畏并远离监管红线,通过标准化的公司治理创造健康的商业环境。”邱健华说。

资料来源:《证券日报》

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